건물 관리 솔루션

HTML, CSS를 모르는 비개발자도 쉽게 웹 개발을!

Forguncy, 건물관리 시스템을 바꾸다

깔끔하게 정돈된 건물은 건물의 가치를 높일 뿐 아니라 건물을 이용하는 이용객의 안전하고 쾌적한 생활 환경을 만들어 주기도 합니다. ㈜수도권개발(이하 수도권개발)은 오피스텔, 주상복합 등 집합 건물의 쾌적한 생활 환경을 만들기 위한 건물 종합관리 업무를 수행하는 기업입니다. 집합건물 종합 관리 업무는 건물의 가치 향상을 위한 운영 관리, 시설물 유지 비용을 종합하는 회계 관리, 전기, 승강기, 가스 안전을 관리하는 시설물 유지 관리, 건물 청결과 소독을 담당하는 미화 관리 등 여러 가지 서비스가 유기적으로 결합한 형태입니다. 대부분의 집합건물 관리 기업은 이러한 복잡한 데이터를 수기형 방식, 워드, 엑셀, 등 다양한 형태로 운영하고 있습니다. 수도권개발은 건물 현장의 업무와 본사의 업무를 통합적으로 관리하여 인사이트를 얻고자 MESCIUS Forguncy 시스템을 도입하게 되었습니다. 그들이 Forguncy 제품을 통해 어떠한 미래를 그리고 있는지, 수도권개발 우상도 CEO를 만나 자세한 이야기를 들어 보았습니다.

Q. Forguncy 도입 이전, 업무진행 과정에서 어떤 어려움을 겪으셨나요?

현장의 업무와 본사를 연결하는 웹 애플리케이션 필요

집합건물 관리업무는 건물 현장에서의 시설, 인력, 비용 처리 현황 등을 즉각적으로 본사로 보고하는 것이 핵심입니다. 과거에는 통합된 시스템 없이 A건물의 청소 용역 사항, B 건물의 시설 유지 사항을 메신저, 팩스, 이메일 등으로 전달받아 본사 직원이 다시 엑셀로 취합하는 번거로운 작업을 진행하고 있었습니다. 취합 과정에서 직원의 작은 휴먼 에러는 정확한 데이터 관리를 어렵게 만들었고, 외근이 많은 CEO나 관리자들은 현장의 특이 사항을 즉각적으로 파악할 수 없어 현장과 본사와의 연계가 필요한 상황이었습니다.

<수도권개발의 도입 과제>

• 메신저, 이메일, 팩스 등 각기 다른 업무 처리 방식으로 인한 오류
• 반복되는 데이터 취합 작업으로 인한 생산성 하락
• 관리자의 외근 시 현장 파악 불가능

Forguncy 도입을 결심한 이유는?

비 개발자들도 충분히 만들 수 있는 시스템, Forguncy

Forguncy 제품은 HTML, CSS를 몰라도 Excel로 쉽고 빠르게 화면 디자인 및 로직 개발이 가능했으며 기존에 사용하던 MS Excel 양식을 그대로 웹으로 변환할 수 있다는 장점도 가지고 있었습니다. 도입 이전에는 조직 내 프로그램 전담 IT 인력 없이 시스템 구축과 사용이 가능한 일인지 의구심이 많았지만 MESCIUS의 친절한 설명과 지원 정책 덕분에 제품을 신뢰할 수 있었고 도입에도 어려움을 겪지 않았습니다.

<Forguncy 도입 포인트>

• 비 개발자들도 쉽게 구현할 수 있는 시스템
• 짧은 개발기간
• 친절한 기술 상담

Q. Forguncy의 장점을 몇 가지만 말씀해 주신다면?

데일리 업무 보고부터 새로운 비즈니스 모델 개발까지

엑셀로 산재된 건물 관리 관련 파일을 Forguncy에 통합하고 관리하여 유기적인 데이터로 활용할 수 있다는 것이 큰 장점입니다. 타 제품 도입도 고려해 보았지만 데이터 관리 프로그램을 구입하여 사용하기에는 비용적인 부담이 있었고, 시중에 판매되는 프로그램을 도입한다고 해도 우리 회사만이 쓸 수 있는 딱 맞는 툴이 아닌 게 많아 불편한 점이 많을 것으로 생각했습니다.

Forguncy는 사전 정의된 다양한 명령어, 풍부한 셀 유형으로 우리 기업에 딱 맞는 시스템을 손쉽게 개발할 수 있다는 큰 장점이 있었습니다. 이를 통해 데일리 업무 보고 시간이 약 1/3로 줄어들었으며, 이를 활용해 추후 새로운 비즈니스 개발 모델에도 적용해 보고자 합니다.

Q. Forguncy를 통한 비전

어렵기만한 개발의 장벽을 넘다

건물 관리 업종은 각각의 관리 영역별로 신경 써야 할 데이터가 많음에도 불구하고 보수적인 업계의 특성상 IT 분야에 대한 관심도가 낮았습니다. 그러나 최근에는 건물 시설에 IoT 시스템이 접목되는 경우가 많고 이를 운영하기 위해서는 관리 기업 또한 그에 맞는 IT 시스템에 관심을 가져야 하는 시기가 왔습니다. 이러한 새로운 분야와의 접목이 건물 관리 업종의 외적 성장을 가져온다고 생각합니다.

내부적인 관점에서 보자면, 젊은 직원들은 비생산적이 업무에 시간을 투입하는 것을 꺼려합니다. 매일 생산되는 데이터 입력과 같은 비생산적인 업무는 시스템 개발을 통해 해결할 수 있으며 조직에 개발자가 없다 하더라도MESCIUS의 적극적인 지원을 받으면 비개발자라도 충분히 우리 기업에 딱 맞는 시스템을 개발할 수 있게 됩니다. 이렇게 개발된 툴은 편리함을 넘어 현장과 본사의 정보, 그에 맞는 인사이트를 제공해 주어 효과적인 관리 업무가 가능합니다.