학생 및 교사(강사) 증명서 발급 솔루션

합리적 비용, 손쉬운 양식 디자인으로 개발 시간 1/5 단축!

혁신적인 .NET용 리포트 컨트롤 ActiveReports.NET

여기스터디 사이버평생교육원(이하 여기스터디)은 언제, 어디서, 누구에게나 열린 학습 기회를 제공하는 교육부 인증 평생교육 기관입니다. 사회복지사, 보육교사, 청소년지도사 등 국가 자격증을 취득하기 위한 90여개 과목이 개설되어 있으며 빠르게 변화하는 IT 환경에서 학습자의 만족과 최상의 교육 효과를 위하여 다양한 노력을 기울이는 교육 기관입니다. 그들은 수많은 교육생, 교·강사에게 원활한 행정 서비스를 제공하고 직원들의 업무 효율성을 높이기 위해 MESCIUS ActiveReports.NET 제품을 도입하게 되었습니다. 그들이 ActiveReports.NET을 통해 얻게 된 업무 성과, 그 자세한 내용을 여기스터디 이서용 부원장과의 인터뷰를 통해 살펴보겠습니다.

• 개발 환경: ASP.NET Webforms (C#)
• 사용 제품: ActiveReports.NET - .NET 리포팅 컨트롤 (자세히 알아보기)
• 주요 기능: ActiveReports.NET 디자이너, 리포트 웹 뷰어

Q. ActiveReports.NET 제품 도입 배경

합리적 가격, 개발자 라이선스 1 Copy 만으로도 가능한 다양한 서비스!

시스템 도입의 가장 중요한 부분은 예산이었습니다. 여기스터디의 학사관리 시스템은 웹 표준으로 개발되어 있어 Active X 방식의 리포트 프로그램보다 html5로 퍼블리싱된 리포트 제품이 필요했습니다. 제품 검토 과정에서 다양한 업체와 다양한 라이선스 정책이 있다는 것을 알게 되었으며 가격대가 수천만 원 이상인 제품도 많았습니다. 그 중 MESCIUS ActiveReports.NET 제품의 라이선스 정책은 우리 기업에 가장 적합하다고 생각했습니다. ActiveReports.NET은 개발자 라이선스 1 copy 만으로도 다양한 서버, 도메인에서 서비스가 가능하여 최종 도입을 결정하게 되었습니다.

Q. ActiveReports.NET 도입 이전의 업무 방식은 어떠했으며, 개선하고 싶은 점이 있었다면?

30여 가지의 서식, 불편함이 쌓여 불만을 만들다

웹 서비스를 하면서 고객들에게 제공해야 하는 성적증명서, 교·강사의 경력증명서, 직원 급여명세서, 학적부 관리 양식 등 30여 가지가 넘는 양식을 사용하고 있었습니다. 양식은 웹 기반으로만 제작하여 서비스로 제공할 때 정형화된 틀을 벗어나는 경우가 많았죠. 각각의 브라우저마다 사이즈 호환이 되지 않아 1페이지의 양식이 2,3 페이지까지 넘어가게 되는 경우가 빈번하였고 그로 인한 불편이 쌓여 불만으로 커지기까지 했습니다.

Q. ActiveReports.NET 제품 도입 이후 나타난 성과

개발 시간 단축, 생산성 향상, ActiveReports.NET의 가장 큰 성과!

Html로 양식을 만들 때는 개발자, 퍼블리셔, 디자이너가 모두 투입되어야만 개발이 가능했습니다. 하지만 ActiveReports.NET 제품은 쉽게 양식을 디자인할 수 있게 되어 있어 양식 한 개를 개발하는 데 소요되는 시간이 1/5로 단축되었습니다. 또한 과거에는 성적증명서, 경력증명서를 각각 따로 워드로 작성해 발송하는 불편함이 있었지만 현재는 모든 기능을 DB와 연동하여 클릭 몇 번 만으로도 증명서를 출력할 수 있어 많은 시간을 절약할 수 있고 직원들의 생산성 향상에도 긍정적인 영향을 주었습니다.

Q. ActiveReports.NET 기능 중 특히 만족하고 있는 기능이 있다면?

자동 PDF 전환, QR코드로 리포트의 진위 여부까지 판단!

ActiveReports.NET에서 가장 많이 사용하고 있는 기능은 증명서 발행 후 PDF로 자동 변환하여 저장하는 기능입니다. 교육에 사용되는 많은 증명서를 따로 저장할 필요 없이 PDF로 저장할 수 있어 매우 편리하지요. 또한 메일을 발송할 때 ActiveReports.NET 주소를 url로 생성하여 발송하면 상대방도 바로 확인이 가능하며 QR코드를 통해 리포트의 원본 진위까지 온라인에서 즉각 확인할 수 있어 직원 뿐만 아니라 고객분들도 편리하게 활용할 수 있습니다.

USE CASE

여기스터디에서 MESCIUS의 “ActiveReports.NET 리포팅 툴”을 사용하여 실제 개발 및 운영 중인 “학사관리 솔루션”에서 사용되는 리포트 양식 이미지입니다.

ActiveReports.NET에서 기본 제공되는 “리포트 디자이너(Report Designer)”를 이용하여 코딩 없이도 원하는 형식의 증명서 양식을 드래그 앤 드롭 방식으로 작성하고, 데이터 바인딩을 통해 원하는 위치에 데이터를 표시함으로써 수강생과 선생님들에게 쉽고 빠르게 다양한 증명서를 발급받을 수 있는 시스템을 제공할 수 있었습니다.

아래는 교사 또는 강사님의 경력증명서를 출력하는 페이지입니다. 리스트에 보이는 인쇄 버튼 누르면, ActiveReports.NET으로 생성된 강사의 경력 관련 증명서를 추가 설치 프로그램 없이 ActiveReports.NET의 “웹 리포트 뷰어(Report Viewer)”를 통해 웹 페이지에서 보여 줄 수 있습니다.

또한 리포트 뷰어(Report Viewer)에는 “인쇄 및 저장” 기능을 기본적으로 제공해 주고 있어, 고객에게 편리한 출력 및 인증서 다운로드 서비스를 제공할 수 있었습니다.

아래는 여기 스터디에서 ActiveReports.NET을 통해 작성한 실제 사용 증명서 양식들입니다.

ActiveReports.NET 관련 링크

ActiveReports.NET 자세히 알아보기 | 온라인 튜토리얼 바로가기 | Web 디자이너 데모 바로가기

Q. 마지막으로 하고 싶은 이야기가 있다면?

본사의 감동적인 서비스로 지원, 포기했던 개발까지 이루어내

여기스터디 학사관리 시스템은 ASP로 개발되어 있어 .NET 제품으로 구성된 ActiveReports.NET을 접목하는 데 초기의 어려움이 많았습니다. 내부에 .NET 개발자가 없어 현재 시스템과 접목이 가능할 지 고민도 많았고 여러 차례 시행착오도 겪었지만 MESCIUS 본사의 지원과 친절하고 상세한 안내 덕분이 이러한 어려움을 쉽게 극복할 수 있었습니다. MESCIUS 기술 지원팀에서는 현업에 적용하기 위한 예제 소스를 외국 본사로부터 확인하여 기능을 체크한 뒤 우리 시스템에 맞는 샘플 소스까지 제공해 주어 포기했던 개발 양식을 추가로 개발할 수 있는 성과도 얻었습니다. MESCIUS 본사의 감동적인 지원 서비스는 개발에서의 어려움을 해결하는데  큰 도움을 주었습니다. 여기스터디와 같은 교육 서비스 기업을 비롯하여 관공서, 학교 등 각종 증명서와 서식을 많이 이용하는 기업이 ActiveReports.NET을 도입한다면, 편리한 기능과 생산성 향상을 경험할 수 있으리라 생각합니다.

About 여기스터디

(주)여기스터디는 누구나, 언제, 어디서나 열린 학습의 기회를 제공하기 위해 노력하는 사이버평생교육원 입니다. 다양한 온라인 경험을 통한 교육의 질 향상 및 최상의 학습환경을 제공하기 위해 꾸준히 노력하고 있습니다.